Top 5 apps voor politici
Door Peter Joosten
"Hoe kan ik twitteren?". Ik had een training van twee uur gegeven waarin ik had uitgelegd hoe de iPad werkte, hoe je stukken van het raadsinformatiesysteem kon downloaden, lezen, bewerken, opslaan en verzenden. De vraag verraste me, maar ook weer niet. Papierloos vergaderen is populair bij raadsleden, statenleden, collegeleden en griffies. Maar wat kun je nog meer naast vergaderstukken lezen en bewerken? Hier een top 5 iPad apps voor politici.
1. Google maps (gratis)
Waar gebeurd: als secretaris van een commissievergadering zag ik dat er verwarring ontstond over een voorstel om een bepaald gebouw in de stad te slopen. "Dat is toch dat gebouw met die zwarte dakpannen. Of toch die met die mooie tuin?". Google maps bood uitkomst. Iedereen zag op zijn of haar iPad welk gebouw bedoeld werd en hoe het eruit zag.
2. Quickoffice (12,95 euro)
Er zijn al veel applicitaties op de markt die de functionaliteiten bieden die je kent van Microsoft Word. In mijn ervaring is het enigzins dure quickoffice momenteel de beste in zijn soort. Van presentaties tot spreadsheets tot een gewone tekstverwerker waarin je moties om amendementen kunt maken. De mappenstructuur voelt bekend aan en je kunt je stukken makkelijk delen.
3. iAnnotate of Goodreader (8 en 4 euro)
De iPad kent alleen een preview-optie voor pdf-bestanden. Niet handig als je daarnaast door grote vergaderstukken wil navigeren, zinnen wil onderstrepen en notities wil maken. iAnnotate is gebruiksvriendelijker in het annoteren, Goodreader beter in het navigeren. Een ander voordeel van Goodreader is dat je er ook word-documenten mee kan lezen.
4.Flipboard (gratis)
Deze app won al talloze prijzen. Met deze applicatie worden tweets en rssfeeds in een soort digitaal magazine getoond. Een indrukwekkend en fraai hulpmiddel om al uw informatiestromen te ordenen.
5. Safari (gratis)
Op een handige manier kun je snelkoppelingen naar websites in je beginscherm zetten. Denk aan de plaatselijke verordeningen, het lokale dagblad of de notulen van een eerdere vergadering. Handig als politicus om bij je te hebben als je denkt dat de wethouder iets anders zegt dan vier maanden geleden.
Bijzondere vermelding
Apps met bijzondere vermelding zijn IGGIS en Binnenlands Bestuur. Met IGGIS kun je makkelijk de algemene en bestuurlijke informatie van elke gemeente opzoeken. Binnenlands Bestuur laat in een app de artikelen zien die ook op de website staan. Nadeel van beide apps is dat ze ontwikkeld zijn voor de iPhone en daarom in een klein venster op de iPad verschijnen.
Oproep
Welke app mist volgens u op dit lijstje? Mail naar peter@necker.nl of tweet naar @wpjoosten.
Over Peter Joosten
Peter Joosten is adviseur papierloos vergaderen in de gemeenteraad. Momenteel is hij trekker van een traject bij de gemeente Almere. In Amstelveen gaf hij trainingen papierloos werken met de iPad aan raadsleden, griffiemedewerkers en medewerkers van de servicedesk. Door heel Nederland (van Haren tot Echt-Susteren) gaf Peter presentaties aan griffiers over dit onderwerp. De gemeente Utrecht gaf hij advies over de implementatiestrategie, succesfactoren en de samenwerking tussen de betrokken afdelingen. In Nijmegen was Peter als assistent raadsgriffier betrokken bij de raadswerkgroep 'digitalisering raadsstukken' en bij de implementatie van papierloos vergaderen in de gemeenteraad. Eerder schreef hij het artikel '8 tips voor een succesvolle implementatie van Ipads in de gemeenteraad'.
